Le Groupe AOGC a institué plusieurs comités spécialisés qui exercent leurs activités sous la responsabilité du Conseil d’Administration et de la Direction Générale. Les missions et attributions des Comités spécialisés sont précisées dans des chartes propres à chaque comité. Dans son domaine de compétences, chaque Comité émet des recommandations, propositions, avis et décisions, selon les cas.
A ces fins, les Comités peuvent procéder ou faire procéder à toutes études susceptibles d’éclairer les délibérations du Conseil d’Administration, et de la Direction Générale.
On distingue entre autre les comités :
- Le Comité de Direction
La fonction du Comité de Direction est d’aider la Direction Générale de AOGC à assumer ses responsabilités, à réaliser pleinement l’objet social de l’entreprise et assurer son succès à long terme, par une analyse, une évaluation des prévisions et une gestion des risques.
Le Comité de Direction est investi de plusieurs tâches et responsabilités. Ses missions concernent l’ensemble des activités menées par le groupe AOGC, ses filiales ainsi que les entités co opérées où le Groupe est partenaire ou en association avec d’autres opérateurs.
- Le Comité Stratégique
Le Comité Stratégique est un organe collégial de décision et une instance spécialisée de Direction qui exerce ses activités sous la responsabilité du Conseil d’Administration tout comme l’ensemble des Comités spécialisés du Groupe AOGC.
Le Comité Stratégique assiste la Direction Générale et le Conseil d’Administration dans la définition et l’évaluation de la Stratégie de la Société.
Il a pour vocation d’approfondir la réflexion stratégique du Groupe AOGC, dans ses différents métiers et domaines d’activités tant au Congo qu’à l’étranger, notamment dans les projets structurels ou d’investissements à caractère stratégique, ainsi que dans tous les projets ayant trait à la croissance de la société.
Il a également pour but d’analyser les principales questions de stratégie, de développement et de gestion relatives aux objectifs définis par le Conseil d’Administration et assignés à la Direction Générale du Groupe.
- Le Comité d'Audit
Il assiste le Conseil d’Administration dans son rôle d’établissement des comptes et du rapport de gestion.
Il examine les comptes annuels, semestriels et trimestriels, sociaux et consolidés, ainsi que les projets de budget, du Groupe au moins une semaine avant qu’ils ne soient présentés au Conseil d’Administration de AOGC, ainsi que les documents financiers sociaux diffusés à l’occasion de l’arrêté des comptes.
Le comité d’audit est notamment chargé d’assurer le :
- Suivi du processus d’élaboration de l’information financière;
- Suivi de l’efficacité des systèmes de contrôle interne et de gestion des risques
- Suivi du contrôle légal des comptes annuels et le cas échéant consolidés par les commissaires aux comptes;
- Suivi de l’indépendance des commissaires aux comptes.
Il veille à garantir l’application des normes financières et comptables au sein de l’Entreprise, et propose des améliorations visant à faire progresser les performances de la Direction Générale et de ses filiales.
- Le Comité de Trésorerie
Le comité de trésorerie procède à la revue d’un tableau de bord financier du Groupe.
Il a pour mission d’analyser tous les mois, les comptes de résultats de l’entreprise. Son rôle et de procéder par ailleurs à un examen détaillé de l’élaboration des comptes trimestriels et annuels les plus significatifs des opérations financières du Groupe.
Il a également pour but de programmer toutes les dépenses de fonctionnement et d’investissement de l’entreprise. II conseille la Direction générale de l’entreprise et donne son avis au conseil d’administration sur les comptes sociaux et consolidés de la société.
Il peut être saisi de tout projet nécessitant l’autorisation préalable du conseil d’administration, notamment en cas d’opération ayant une incidence sur le Capital.
